如何擁有并管理一個單位內(nèi)部的群組或論壇
上一篇 / 下一篇 2010-05-25 18:02:30/ 精華(1)/ 置頂(1)/ 個人分類:群組(建立與管理)
如果貴公司或單位或你的團(tuán)體需要一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)交流平臺,并希望:單位的每個人(或指定人)都能參與其中,同時單位之外的人是無法查看或參與的,那么這篇文章就是為你所寫的。
分析測試百科網(wǎng)的群組可以滿足以上的要求,可以實現(xiàn)群組里的論壇帖子只有內(nèi)部人員可查看并參與發(fā)帖和回帖。順便說一句,這項服務(wù)是完全免費(fèi)的!
(備注:如果需要控制日志的查看或評論權(quán)限,以使自己的日志只有特定人員可以查看或評論,請參考《如何控制日志的訪問與評論權(quán)限》。)
擁有并管理一個單位內(nèi)部的群組或論壇需要:
步驟一、創(chuàng)建群組
群組創(chuàng)建并通過審核后,可以在群組論壇左欄里找到。
步驟二、群組頁面裝飾
步驟三、群組屬性設(shè)置(以下重點介紹)
設(shè)置路徑:登錄分析測試百科網(wǎng)——空間管理——群組——管理——群組屬性設(shè)置(位置見下圖“藍(lán)色框”)
兩種方式可實現(xiàn)論壇只有內(nèi)部人員可查看并交流:
方式一:特定組員參與
1)設(shè)置群組訪問“是否公開”為:不公開;(見下圖“紅色框”)
2)設(shè)置“群組加入模式”為:邀請或?qū)徍?(見下圖“紅色框”)
3)如果第二步設(shè)置為“邀請”的話,需要群主主動去邀請組員;如果第二步設(shè)置為“審核”的話,當(dāng)組員申請加入后,需要群主審核通過。(見下圖“綠色框”)
當(dāng)其他人要查看時,會出現(xiàn)以下截圖的樣子。
方式二:密碼訪問(這種方式最簡便)
1)設(shè)置群組訪問“是否公開”為:須密碼訪問;(見下圖“紅色框”)
2)輸入一個組內(nèi)人員容易記住的訪問密碼;(見下圖“紅色框”)
3)需要把密碼告訴給想要參與本群組論壇的人員;
當(dāng)其他人要查看時,會出現(xiàn)以下截圖的樣子。
然后群主可以:
可以事先注冊多個用戶名,并做好邀請或?qū)徍斯ぷ?,然后把用戶名給相應(yīng)的人,并告訴他們可以通過以下方式修改密碼。這樣就能實現(xiàn)論壇帖子只有組員能夠看到。
修改密碼: 用原有的密碼登陸——我的站內(nèi)消息——控制面板——編輯個人資料——修改密碼
或者讓組員來分別注冊,然后告訴他們此群組的位置,讓他們來加入本群或者訪問本群。